答：仅有发票和一张总表通常不够。企业还需要按研发项目设置辅助账，准确归集费用，并能够说明费用与研发活动的关系。

发票可以证明部分交易信息，却不一定能证明支出用于哪个研发项目、属于什么费用、是否夹杂生产经营用途。同一年有多个研发项目的，应按不同项目分别归集可加计扣除的研发费用；研发与生产经营费用划分不清的，不得加计扣除。

建议从项目立项开始，就同步整理合同、人员活动、材料领用、设备使用和费用凭证，形成项目记录与财务金额之间的对应关系。这里列举的是整理建议，不能代替具体留存备查要求。

这类工作与贯文的研发辅助账、智能体资料整理及启服云项目管理紧密相关：工具可以辅助整理、协同和归档，申报数据仍需由企业依据真实业务核实。