知识产权管理系统  




主要功能

         ● 客户管理                                                    ● 项目管理

               包含传统客户管理系统的线索、客                                                 项目的全生命周期管理,从立项-分配-

           户、商机、公海等功能。                                                         写-下证-项目后期跟进等各个阶段的全部流程

               不同于传统CRM,启服云以客户管                                              动态管控,可自主配置管理流程。

           理系统为核心从字段(高企、专利等                                                   项目的全业务管理,包括区级项目、市级

           )、结构(从销售向项目部门下单)                                               项目、国家级项目等,可自主配置业务类型,

           等方面全局管理。                                                               流程进度模板

               采用RPA技术实时同步客户的基本信                                               支持快速查询、场景查询、自定义查询等

           息,包含工商信息、专利信息、商标信                                             多种方式,并可以自定义列表排序导出Excel

           息、版权信息、国家级项目信息。                                                 报表。                    

               可自主给客户、合作方开设子账号支                                               智能化项目提醒,包含进度变更提醒、进

           客户和合作方上传文件、下载文件、查                                           度到期提醒、项目后期资金拨付时间提醒等场

           看项流程进度、核对账单等操作。                                               景,并支持配置时间规则自动提醒或人员手动

          ● 专利管理                                                    提醒。

                可与项目进度进行专利绑定,辅助进度                                             项目筹划,支持项目部向专利部立案、

            流程扭转。                                                                    关联已有专利、项目等方式,配合模板进度流

                实时同步官方,监控申请人的费减信息                                        程动态的管理项目,支持Excel表导出,一键

            专利案件状态、官费信息、年费信息等信                                        发送客户。

            息。                                                                               项目提醒,可设置时间规则或者手动提

                支持快速查询、场景查询、自定义查询                                        醒,包含进度流程变更提醒、进度流程到期提

            等多种方式,并可以自定义排序列表导出E                                         醒、官方拨付资金提醒等场景。

            xcel报表。                                                                    ● 版权管理

                专利提醒,可设置时间规则或者手动提                                            版权的全生命周期管理,从版权新申请-

            醒,包含案件状态、年费官方绝限提醒等场                                        受理-中间阶段-下证等各个阶段的全部流程

            景。                                                                          态管控,可自主配置管理流程,也支持加急处

                                                                                          理。




通用功能

     ● 工作台管理                                                  ● 财务管理

            根据不同员工展示对应的待办事项,可                                             财务的全流程管理,包含费用生成,确认

           根据时间筛选,一键跳转处理。                                                  单生成、回款/请款单生成、发票生成等流程动

               通过树形图,饼状图,柱形图等方式,                                        态管控,可自主配置管理流程。

           分析授权转让案件、代理人处理案件数量等                                             可配置生成规则,包含案件生成时、案件

           场景数据,也可自主配置场景。                                                  撰稿时、案件下证时等规则,自动生成客户应

               根据时间1天、3天、7天、15天等维度,                                       收or合作方应付费用,也支持手动生成。

           根据到期时间从近到远展现即将到期的案件                                             可配置核销规则,根据回款单、发票配置

           ,进行催办或自动提醒。                                                        近似金额核销、金额从大到小核销、每月末自

          ● 对接管理                                                                动核销等规则,实现全自动核销。

               支持各类Bpm对接,拥有OpenApi,自主                                             可配置提成规则,包含案件撰写完成时、

            对接。                                                                        案件下证后等规则,目前支持固定金额、百分

            ● 安全与备份                                                              比、固定金额+百分比三种方式自动生成。

                三级加密机制,包含登录(账号密码、                                            支持各类报表导出,包含客户应收费用、

            短信、微信三种方式)、系统加密(创始沿                                        合作方应付费用、年月度费用应收等报表,也

            用360数据安全技术)、云服务器加密。                                           可自主配置报表。

                自带备份与恢复系统,根据设置的时间,                                          智能化提醒,包含财务状态审核、提成审

            自动备份数据,后台可快速恢复。                                                核、客户应收费用到期提醒等场景,并支持配

                支持本地独立部署。                                                        规则自动提醒或手动提醒。

                    ● 后台管理

                          完善的组织架构,支持分所、子公司的搭建

                          三级权限,包含主菜单权限,操作菜单权限,

            操作按钮权限,页面清晰,学习简单,责任到人。

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