企业如何做好知识产权管理

2020-09-07 13:57:36 hhgw 214

知识产权管理体系是将知识产权放在企业管理层面,从各项管理制度等方面视为一个整体,界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程,当然企业知识产权管理的使命随企业不同而不同,不过都是为了企业知识产权利益的最大化,从而为企业赢得竞争优势,实现企业的使命。

 

那么我们需要了解哪些信息才能更好地做好知识产权管理呢?

 

1.弄清管理对象

 

知识产权是很特殊的产权,对法律的依赖程度比较高,知识产权具有专有性、时间性、地域性,且必须在某个国家或地区的法律体系下存在,比如在中国申请了一项发明专利,没有进入美国并获得授权,那么我们在美国使用时是侵权的。由于法律法规及其他要求是动态调整的,我们必须对其法律法规和其他要求进行了解并及时跟踪和更新,弄清管理对象。

 

2.管理信息的传递

 

员工人数较多时,我们就不可能与每一个员工进行单独面对面交流,这时就需要一些载体来协助自己向员工传递信息,清晰、有效的管理信息是员工协同工作的基础,根据企业自身的经营状况,策划有效的沟通工具,确保清晰、有效的传递管理信息。

 

3.加强业务环节知识产权管理

 

加强业务环节知识产权管理是整个知识产权管理的关键环节。不同的企业虽然其开展的业务内容不同,但一般都包含立项、研发、采购、生产、销售,每个环节都包含着知识产权的获取、维护、运用、保护、风险防范、争议处理、合同管理、保密管理等内容。

 

建立、完善企业知识产权管理制度是企业知识产权工作的重要内容之一。目前还有不少商标专利版权代理机构在使用Excel来管理案件和时限,这无疑会存在诸多问题,而启服云知识产权管理系统规范的管理能提高代理机构的业务质量和工作效率,降低出错率,使商标专利版权代理机构流程逐步向规范化、信息化方向发展,提升整体服务质量、竞争力和品牌影响力。

 

知识产权管理系统


启服云知识产权管理统是专门为知识产权代理机构研发的,综合性、一体化、全流程的知识产权管理系统,功能上涵盖了企业涉及的重要知识产权范围,包括:专利、商标、版权、年费监管、期限管理等。随时随地透视各种类型的知识产权事务管理数据,辅助企事业单位科学决策、完善全方位管理知识产权任务,实现从立案、配案、撰稿、核稿、递交、期限、年费、财务、客户对接等知识产权各阶段全流程信息化管理。


知识产权管理系统

 

启服云系统能够通过自主研发的插件无缝对接官方CPC客户端,自动收取官方来文,可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息,并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统,稽核内部案件信息支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取,并且支持在线预览功能,一次收取,终身查看。

 

知识产权管理系统


系统采用流程任务三重期限管控:节点期限、客户期限、官方期限,费用期限阶段化监控提醒,多重保障,以确保案件的顺利推进,如期完成,并且可以设置即将到期案件重点提醒处理,以避免案件出现逾期的问题,避免疏漏给企业造成不必要损失。


知识产权管理系统

 

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