这是一款我见过功能最全，操作最简单的专利年费监控系统！

2020年开始后，因为疫情原因，专利管理系统可所谓是五花八门，如何选择靠谱的专利监控系统或平台？如何操作使用系统功能？这还是有得花点时间去琢磨，下面就给大家讲讲如何挑选？

1.数据精准：数据的准确性很重要，要是数据不准确，可能会出现专利漏缴，导致失效，这可对企业来说损失的就不是一个专利那么简单了。

2.实时监控：系统数据能够做到与国知局的数据同步（一般做到这个就很了不起了）

3.及时通知：能做到及时通知管理员，近期需要缴费的专利，防止遗漏。

4.自动续费专利年费：最好能一键续费多件专利，为用户省下时间和精力，管理专利方便快捷。

能同时满足以上四点的专利续费平台，真是不好找，不过启服云就能做到哦~无需复杂的费减金额计算，无需繁琐的年限日期计算，无任何预存收费，无套路，一键导入，自动监控您的专利所有应缴费项目，您再不用担心漏缴专利费而产生权利恢复费，滞纳金，乃至导致权利丧失啦！

年费监控功能介绍：

1、年费监控

在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限。

功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。

点击监控编号，可查看这个案件的在系统开始缴纳往后所有的年费信息，并且可以编辑年费信息；点击禁用，该年及以后年的年费不再监控。

2、年费清单

针对年费监控列表里的年费案件创建年费清单给客户确认，是否监控这些年费，年费清单确认后，会生成年费的应收应付。

完成：年费清单确认后，才可点击完成，填写完成日期保存后，自动进入下一年年费监控。

3、费减管理

管理系统专利申请人的费减备案情况，系统专利申请人的信息会同步到此列表，也可在这里新增申请人。点击申请人，到详情页面完善申请人的费减备案信息。这边申请人的费减信息会同步到案件下的申请人里。

4、专利年费监控  

全生命周期免费监控  全生命周期监控：启服云专利续费与国知局后台自动对接，根据专利名称和申请号即可自动监控到此专利全生命周期内应缴的所有费用项目，包括：变更费、滞纳金、权利有效期内的历年专利年费等费用项目的金额和截止日期，若是专利有费减，显示的是费减之后应缴的金额，无需再次计算。

同时还可以筛选日期，并且可以选择续费年限，以防用户漏缴专利年费，规避了专利失效带来的风险。

5、批量导入即可免费监控批量导入：

启服云专利续费可批量导入，只需要提供简单专利信息即可导入，系统即可自动列出已导入专利应缴费的所有项目、截止日期等，实现费用监控。多件专利一键续费：用户可以在专利续费页面添加我的企业，即可看到专利续费的件数，然后多件专利一键续费，快捷高效。

 利用启服云专利管理系统专利的新增方式就是从专利案件这边过来，如果当这件专利于其他状态变成案件状态变成授权状态，那么它这些专利就会进入到年费，自动进入到年费监控模块，我们点击一下，将这件专利是13质检管理，他的案件状态改为专利权维持，那么它会自动的进入到联合监控，他会在这里显示我们更新一下，更新之后它就会将应缴费信息会议将分析和关和国资局官网同步，这就是我们年费监控模块。

在大部分中小企业里，知识产权相关人员和研发的比例大概在1：50以上，一般有1-2个专职或兼职的IP管理负责人，在做着包括专利申请指标分配、专利申请进度跟进、协调代理所资源、统计汇报等在内的一揽子工作，而有些专利权人在专利授权后却忽略了每年年费的缴纳，导致因错过缴纳期限而产生相应的滞纳金，更甚者失去了专利权，为之叹息。因此专利年费管控，事情虽小，请不要小觑哦！

知识产权与科创服务上云，就找启服云！启服云已全面云化升级，所有的知识产权业务办理均能在线上操作，专利续费、让你管理知识产权更得心应手，汇桔云让知识产权更智能化、线上化、数字化，了解更多企业专利年费监控功能，请前往官网了解！