企业有必要使用商标管理系统进行商标管理吗？
对与一个企业来说，为何要进行商标管理?进行商标管理有哪些意义？由于商标的使用广泛涉及到市场秩序，关系到人民生活和消费者的利益，也关系到企业自身的信誉和经济效益，所以，国家和企业都应加强对商标的管理。
一、商标管理制度具有以下重要意义：
第一、规范商标行为，发挥商标功能，保护消费者的利益。
第二、增强企业和商标使用人的法制观念，维护商标注册人的合法利益，避免和减少侵犯商标专用权的案件。
第三、监督商标使用人使用商标的商品或者服务的质量，以维护消费者的合法权益，保障社会经济秩序的正常运转。
第四、制止假冒他人注册商标、冒充注册商标等不正当竞争行为，保护正当竞争和合法竞争，维护良好的市场竞争秩序。
第五、有利于加强商标立法，完善商标法律制度。
我国一直注重商标管理工作，在确立社会主义市场经济体制后，更是把商标管理工作提高到战略位置，实行商标注册与商标管理并重的制度。在市场经济条件下，进一步加强商标管理工作，既可促进我国经济的发展，带来良好的社会效益与经济效益，也有利于树立我国在世界上保护知识产权的良好形象。
二、了解商标管理系统，如何进行商标管理呢？下面简单介绍一下：
1、注册商标使用时不能随意修改
《商标法》规定，商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册商标的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。
所以商标使用过程中，要确保和当时核准注册商标的一致，可以按比例缩放，但不能自行改变商标的文字、字体等，否则可能会被撤销。
2、要避免连续三年不使用，否则会被撤销
《商标法》规定，注册商标“没有正当理由连续三年不使用的”，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。也就是大家常说的“撤三”。
当遭遇撤三时，应如何应对呢？
（1）提供连续使用证据：在平常经营中开具的票据等材料上应该注意显示商标的使用，作为被撤三时的证据。
（2）说明正当理由：如果遇到不可抗力或者政策性限制等不能使用的，要向商标局说明这些正当理由。
3、要未及时续展以免商标过期
《商标法》注册商标有效期满，需要继续使用的，商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续；在此期间未能办理的，可以给予六个月的宽展期。每次续展注册的有效期为十年，自该商标上一届有效期满次日起计算。期满未办理续展手续的，注销其注册商标。
4、做好商标监控，防止他人恶意注册
注册商标经过宣传推广后已经在消费者心中能够留有较深刻的印象，此时也容易被其他同类商品经营者“傍名牌”，所以应该时时关注是否有近似或者相同的商标申请注册，抓住异议期向商标局提出异议，避免他人注册成功。
5、工商信息变更后要及时通知商标局
《商标法》规定，商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册人名义、地址或者其他注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。
6、商标许可他人使用，一定要到商标局备案
《商标法》规定，许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。
7、避免商标成为行业通用词
《商标法》规定，注册商标成为其核定使用的商品的通用名称的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。
相关案例如：阿司匹林、席梦思等。
8、务必考虑是否追加第35类的注册
因为35类的综合性比较强，像是广告、工商管理辅助业、替他人推销、人事管理辅助业、商业企业迁移、办公事务、财会、单一服务、药品、医疗用品零售或批发服务等都在35类里面，现在盛行的电商、网络销售、网络服务，都在35类里，所以即使不使用也要注册，避免他人抢注。
9、如有海外市场，也务必考虑海外注册
商标同样有地域限制，本国注册的只在本国受保护。如业务涉及外贸/跨境出口等，应提前到其他国家商标管理机构申请注册，避免他人抢注。
三、了解完怎么管理商标系统，那么如何挑选一款好用的商标管理系统？
1、可以对案件进行全面集中化管理。
2、可以对案件灵活配置，自动任务分配。
3、具备完善的电子申请接口，无需重复录入，并可批量导入电子官文。
综上所述，一款好的商标管理系统应该具备以上功能，对此介绍一款好用的商标管理系统，启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进政策申报和知识创新管理升级。
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