专利档案管理体系主要包括哪些内容？

大家都在说的专利档案管理制度主要包括哪些？下面启服云知识产权管理小编带大家了解一下！

企业专利档案管理制度的主要内容笔者认为，企业专利档案管理制度主要应包含以下几个方面：

1.归档范围：即专利档案应当包含的具体内容，企业可以根据自己的实际情况确定哪些文件资料可以作为专利档案进行管理。

2.档案采集：即如何将散落在公司各个部门的专利档案材料收集起来，包括档案采集工作流程、各部门分工合作规定及相应的奖惩措施。

3.立卷要求：即档案的整理和归档应当符合的总体质量要求，包括档案封面信息、档案目录、索引信息、装订规格等。

4.保管方式：即如何保管好专利档案，避免档案遗失，有条件的可以同时建立纸质档案和电子档案。

5.保管期限：即不同类别的档案保管期限，特别要注意不同种类专利的保护期限之间的差异，制定相应的保管期限。

6.档案借阅：即专利档案的借阅规定，包括借阅人员、借阅范围、借阅期限、归还审核等内容。

7.档案检查：即对建档资料进行定期核查，对档案的内容、种类、完整性、归档期限等进行全面检查，特别要注意是否有缺漏的材料并及时补充完善。

8.档案销毁：即对无保存价值和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

9.管理职责：即专利档案管理者的工作职责，该职责范围应当涵盖以上8个方面，并应当有相应的奖惩措施。

企业的最高负责人应当对专利档案管理工作的必要性和重要性有着清醒的认识和足够的重视，这样才能在企业日常运营中有效贯彻实施该项制度，才能将这项制度的功效发挥至最大，最终使企业受益。

总之，对专利档案进行梳理、分类、建档的目的就是方便后续管理和文件使用，企业可以根据自身情况灵活选择专利档案的分类规则，并做好档案的检索信息和检索目录，方便后面使用时快速、完整调取。企业经过上述一系列的专利档案管理工作后，能够对自身所拥有的专利现状、种类、内容、载体等有较为清晰的认识，从而为后续专利挖掘、专利布局、专利申请、专利运营和专利保护工作奠定坚实的基础。

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